734 کلمات
4 دقیقه
فیدبک مؤثر
2024-03-01

فیدبک چیست#

فیدبک (بازخورد) یکی از مؤثرترین ابزارها برای رشد، یادگیری و توسعه فردی و سازمانی است. برخلاف انتقاد یا تمجید صرف، فیدبک هدفمند است و ماهیتی مثبت دارد؛ چراکه با نیت بهبود عملکرد، ارتقای مهارت‌ها و بهینه‌ سازی فرآیندها ارائه می‌شود فیدبک نوعی ارتباط دوطرفه و سازنده است. برخلاف انتقاد که غالباً قضاوت‌ محور است یا تمجید که صرفاً تحسین‌ گر است، فیدبک به دنبال شفاف ‌سازی عملکرد و پیشنهاد مسیر رشد است

انواع فیدبک#

  1. فیدبک تشویقی : تمرکز بر نقاط قوت برای استمرار رفتار مثبت

  2. فیدبک بهبودی : تمرکز بر فرصت‌های رشد و اصلاح، با هدف ارتقاء عملکرد


اصول فیدبک مؤثر#

  • هدفمندی

  • زمان‌بندی مناسب

  • بیان دقیق و عینی رفتار

  • تمرکز بر رفتار نه شخصیت

  • ارائه راهکارهای عملی

  • فضای گفت‌وگوی دوطرفه

  • حفظ احترام و همدلی


مدل‌های ساختاری برای ارائه فیدبک مؤثر#

مدل‌های ساختاری فیدبک مانند SBI، DESC، STAR و COIN به ما کمک می‌کنند تا بازخورد را به‌گونه‌ای منظم، روشن و بدون ایجاد تنش منتقل کنیم. این مدل‌ها با ارائه‌ی چارچوب‌های مشخص، باعث می‌شوند فیدبک به‌جای اینکه تبدیل به انتقاد یا برداشت شخصی شود، بر واقعیت‌های قابل مشاهده، تأثیر رفتار و مسیرهای بهبود تمرکز داشته باشد. در محیط‌های حرفه‌ای به‌ویژه تیم‌های توسعه نرم‌افزار که تعاملات بین نقش‌ها پیچیده و فشرده است، استفاده از این مدل‌ها می‌تواند مانع شکل‌گیری سوءتفاهم، دلخوری یا بازخوردهای مبهم شود. به‌جای ابهام یا سرزنش، این مدل‌ها گفت‌وگویی سازنده و آینده‌نگر را ممکن می‌کنند که هم به رشد فردی کمک می‌کند و هم به هماهنگی و بهره‌وری تیم.

1. مدل SBI (Situation-Behavior-Impact)#

مدلی ساده و مؤثر که به توصیف دقیق موقعیت، رفتار و اثر آن می‌پردازد

  • Situation: موقعیت را به‌طور مشخص بیان کنید.

  • Behavior: رفتار مشاهده ‌شده را به‌ دور از قضاوت شرح دهید.

  • Impact: تأثیر رفتار را توضیح دهید.

1- موقعیت Situation

اشاره دقیق به زمانی و مکانی که رفتار مورد نظر رخ داده است. هدف این مرحله این است که فیدبک در بستر مشخصی ارائه شود و کلی‌گویی حذف گردد

مثال: در جلسه‌ی طراحی Sprint که دیروز ساعت ۱۰ برگزار شد

2- رفتار Behavior

توصیف دقیق رفتار قابل مشاهده بدون تفسیر شخصی یا قضاوت. در این بخش باید فقط آنچه واقعاً رخ داده را بازگو کرد، نه برداشت یا حس شخصی را

…مثال: …وقتی صحبت همکارمون رو قطع کردی و بدون اجازه، نظر خودت رو مطرح کردی

3- تأثیر Impact

توضیح اثر رفتاری که اتفاق افتاده، چه بر افراد و چه بر تیم یا فرآیند. این مرحله کمک می‌کند که فرد متوجه شود رفتار او چه پیامدی داشته است.

مثال:…این کار باعث شد گفت‌وگو مختل شود و اعضای تیم تمایلی به مشارکت در ادامه بحث نداشته باشند.

مزایای مدل SBI

  • جلوگیری از کلی‌گویی و تمرکز بر یک رفتار خاص

  • ایجاد فضای غیر تهدیدآمیز و حرفه‌ای

  • آگاهی دادن بدون سرزنش

  • کمک به باز شدن مسیر گفتگو و افزایش خودآگاهی فرد

  • مناسب برای بازخورد مثبت و منفی

2. مدل DESC (Describe-Express-Specify-Consequences)#

مدل DESC یکی از ساختارهای قوی برای ارائه فیدبک در شرایطی است که موضوع حساس یا احتمال سوءتفاهم وجود دارد. این مدل توسط روان‌شناسان ارتباطی برای حل تعارض‌ها طراحی شده و برای گفت‌وگوی محترمانه، شفاف و غیرتهاجمی بسیار مناسب است.

1-توصیف دقیق Describe

**رفتار مشخص و قابل مشاهده را به‌صورت عینی و بدون قضاوت بیان کنید. به جای تفسیر ذهنی، فقط آنچه اتفاق افتاده را توصیف کنید.

مثال: وقتی جلسه‌ی تحویل پروژه را بدون اطلاع قبلی لغو کردی…**

2-بیان احساس Express

**احساس خود را نسبت به آن رفتار، صادقانه اما محترمانه بیان کنید. هدف این است که طرف مقابل بداند این رفتار چه حسی در شما ایجاد کرده است.

مثال: احساس کردم که کار من نادیده گرفته شده و برنامه‌ریزی‌ام بی‌نتیجه موند.**

3-بیان انتظار یا خواسته Specify

واضح بیان کنید که از طرف مقابل چه رفتاری را انتظار دارید.

مثال: لطفاً دفعه بعد اگر قرار جلسه تغییر کرد، حداقل چند ساعت زودتر اطلاع بده.

4-بیان پیامدها Consequences

پیامدهای مثبت اجرای پیشنهادتان یا پیامدهای منفی ادامه‌ی رفتار فعلی را توضیح دهید. این مرحله تأثیر فیدبک را عینی‌تر می‌کند.

مثال: اینطوری منم می‌تونم زمانم رو بهتر مدیریت کنم و تیم عقب ‌نمی‌مونه.

مزایای مدل DESC:

  • مناسب برای گفتگوهای حساس، بدون درگیری یا ابهام

  • شفاف ‌سازی مسئولیت‌ها و انتظارات

  • ایجاد فضای ابراز احساس بدون سرزنش


چک‌ لیست فیدبک مؤثر برای محیط‌های حرفه‌ای (به‌ویژه تیم‌های توسعه نرم‌افزار)#

✔️ هدف مشخصی داشته باشید

✔️ زمان مناسب را انتخاب کنید

✔️ جزئیات عینی را بیان کنید

✔️ فیدبک را شخصی‌سازی نکنید

✔️ همدلی داشته باشید

✔️ فرصت گفت‌وگوی متقابل بدهید

✔️ پیشنهادهای عملی و شفاف بدهید

✔️ از مدل‌های ساختاری بهره بگیرید

✔️ مکالمه را با جمع‌بندی مثبت تمام کنید


جمع‌بندی

فیدبک مؤثر ابزاری برای رشد، اصلاح و یادگیری است. با درک اصول بنیادین، انتخاب مدل مناسب و تمرکز بر انسان ‌محوری در گفتگو، می‌توان فرهنگی از یادگیری مداوم، احترام متقابل و عملکرد بالاتر را در تیم‌ها و سازمان‌ها بنا نهاد.

بخش معرفی کتاب پیشنهادی :#

کتاب صراحت تمام عیار نشر انتشارات آریانا قلم

کتاب : صراحت تمام‌عیار

انتشارات آریانا قلم